So formulierst Du Deine Abschiedsmail an Kollegen
Du willst eine Abschiedsmail schreiben, die professionell, klar und sympathisch ist? Mit diesen Tipps und Vorlagen sagst Du authentisch „Tschüss“ und hinterlässt einen guten Eindruck.
Grundregeln: Was musst Du beachten?
1. Professioneller Stil:
Deine Abschiedsmail ist ein Aushängeschild. Schreib klar, präzise und fehlerfrei. Halte Dich an die Regeln für berufliche Kommunikation: Keine Abkürzungen wie „VG“ und keine Emojis. Verwende einen freundlichen, aber sachlichen Ton.
2. Angemessener Ton:
Jede Branche hat ihren eigenen Schreibstil. In einem Start-up kannst Du lockerer schreiben, in einer Kanzlei bleibt es besser seriös. Übertreib es weder mit Emotionen noch mit Humor. Schreib: „Ich werde das Team vermissen“ statt „Ohne Euch ist mein Leben leer.“
3. Kontaktdaten angeben:
Lass Deine Kollegen wissen, wie sie Dich erreichen können. Nenn Dein LinkedIn- oder Xing-Profil und Deine E-Mail-Adresse. Optional: Telefonnummer oder Social-Media-Profile, wenn es für Dich passt.
4. Positiver Abschluss:
Auch wenn Dein Abschied Gründe hat, die Du lieber verschweigst: Dein Ziel ist ein guter Eindruck. Betone die wertvolle Zusammenarbeit und bedanke Dich ehrlich. Kritik hat in der Mail keinen Platz.
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Vorlagen-Typen: Welche Variante passt zu Dir?
1. Kurz und formell:
Betreff: Vielen Dank für die Zusammenarbeit
Sehr geehrte Damen und Herren,
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
mein letzter Arbeitstag ist am 15.01.2025, und ich möchte mich bei Ihnen allen für die gute Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren bedanken. Meine Aufgaben wird ab sofort Herr/Frau [Name] (E-Mail: [E-Mail-Adresse], Tel.: [Telefonnummer]) übernehmen.
Ich würde mich freuen, weiterhin über LinkedIn ([Profil-Link]) oder per E-Mail ([E-Mail-Adresse]) in Kontakt zu bleiben.
Mit freundlichen Grüßen und den besten Wünschen,
Ihr/Ihre [Name]Tel.: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
2. Emotional und persönlich:
Betreff: Vielen Dank für die gemeinsame Zeit
Sehr geehrte Damen und Herren,
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
am 15.01.2025 ist mein letzter Arbeitstag bei [Unternehmensname]. Mit einem lachenden und einem weinenden Auge verabschiede ich mich von Ihnen und möchte mich für die wertvolle Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren bedanken. Meine Aufgaben werden künftig von Herrn/Frau [Name] (E-Mail: [E-Mail-Adresse], Tel.: [Telefonnummer]) betreut.
Ich würde mich freuen, weiterhin über LinkedIn ([Profil-Link]) oder per E-Mail ([E-Mail-Adresse]) in Kontakt zu bleiben.
Mit herzlichen Grüßen und den besten Wünschen,
Ihr/Ihre [Name]Tel.: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
3. Humorvoll:
Betreff: Danke, es war (meistens) ein Vergnügen!
Sehr geehrte Damen und Herren,
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
am 15.01.2025 schreibe ich meine letzte Mail aus diesem Postfach und verabschiede mich von Ihnen. Vielen Dank für die großartige Zusammenarbeit – und dafür, dass Sie meinen Humor ertragen haben! Herr/Frau [Name] (E-Mail: [E-Mail-Adresse], Tel.: [Telefonnummer]) wird ab sofort mein Aufgabenfeld übernehmen.
Lassen Sie uns in Kontakt bleiben, gerne über LinkedIn ([Profil-Link]) oder per E-Mail ([E-Mail-Adresse]).
Mit einem Augenzwinkern und den besten Grüßen,
Ihr/Ihre [Name]Tel.: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
4. Originell:
Betreff: Auf zu neuen Abenteuern!
Sehr geehrte Damen und Herren,
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
am 15.01.2025 verabschiede ich mich von Ihnen und begebe mich auf neue berufliche Wege. Vielen Dank für die inspirierende Zusammenarbeit und die vielen lehrreichen Momente. Ab sofort übernimmt Herr/Frau [Name] (E-Mail: [E-Mail-Adresse], Tel.: [Telefonnummer]) meine Aufgaben.
Ich hoffe, dass wir in Kontakt bleiben – über LinkedIn ([Profil-Link]) oder per E-Mail ([E-Mail-Adresse]) freue ich mich über jede Nachricht.
Mit besten Wünschen für Ihre Zukunft,
Ihr/Ihre [Name]Tel.: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
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Verteiler: Wer bekommt die Mail?
Kollegen:
In kleinen Firmen schickst Du die Mail an alle. In großen Unternehmen beschränkst Du den Verteiler auf Deine Abteilung oder direkten Kontakte.
Vorgesetzte:
Falls Dein Abschied noch nicht persönlich besprochen wurde, schreib eine eigene Mail an Deine Führungskraft. Das zeigt Respekt.
Kundschaft:
Hattest Du direkten Kontakt mit Kunden? Dann solltest Du sie informieren. Gib die Kontaktdaten Deines Nachfolgers oder der zuständigen Person an.
Betreffzeile: Wie weckst Du Interesse?
- „Auf zu neuen Abenteuern!“
- „Mein Abschied – mit einem lachenden und einem weinenden Auge.“
- „Vielen Dank und alles Gute!“
- „Letzte Mail aus meinem Postfach.“
- „Zeit, Tschüss zu sagen – Danke für alles!“
- „Abschied nehmen, Neues beginnen: Auf Wiedersehen!“
- „Danke für die gemeinsame Zeit – mein letzter Arbeitstag.“
- „Aufbruch in neue Welten – bleibt gesund und munter!“
- „Mit einem großen Dank verabschiede ich mich.“
- „Heute schreibe ich meine letzte Mail – Auf Wiedersehen!“
- „Ein großes Danke und alles Gute für die Zukunft!“
- „Mein letzter Arbeitstag: Tschüss und auf bald!“
- „Abschied nehmen leicht gemacht – Danke für alles!“
- „Tschüss zu sagen fällt schwer – Danke für die tolle Zeit!“
- „Ein Kapitel endet, ein neues beginnt – alles Gute!“
- „Danke, Ihr wart großartig – Auf bald!“
- „Lebt wohl, bleibt fröhlich und denkt an mich!“
- „Mit Dankbarkeit verabschiede ich mich von Euch.“
- „Meine Abschiedsmail: Danke für die inspirierende Zeit!“
Inhalt: Was gehört rein?
1. Datum des letzten Arbeitstags:
Schreib zum Beispiel: „Mein letzter Arbeitstag ist der 15. Januar.“ Damit wissen Deine Kollegen, wie lange sie Dich noch erreichen können.
2. Nachfolge:
Nenn die Person, die Deine Aufgaben übernimmt. Beispiel: „Für offene Fragen steht ab sofort Frau Müller zur Verfügung.“
3. Kontaktdaten:
Bleib erreichbar: „Ihr erreicht mich weiterhin unter [E-Mail-Adresse] oder über LinkedIn.“
4. Danksagung:
Bedanke Dich für die Zusammenarbeit. Schreib: „Ich habe viel von Euch gelernt und schätze unsere gemeinsamen Erfolge.“
5. Optional:
Willst Du Deinen Abschied mit einem Treffen verbinden? Dann schreib: „Ich freue mich, Euch bei einem kleinen Abschiedsumtrunk am Freitag um 16 Uhr zu sehen.“
Das lässt Du besser weg:
- Negative Kritik: Schreib nicht: „Mit meinem Chef wurde ich nie warm.“
- Details zum neuen Job: Vor allem, wenn Du zur Konkurrenz wechselst. Schreib stattdessen: „Ich freue mich auf eine neue Herausforderung.“
- Persönliche Konflikte: Diese gehören ins direkte Gespräch, nicht in die Abschiedsmail.
Zeitpunkt: Wann verschickst Du die Mail?
Sende die Mail 3–5 Tage vor Deinem letzten Arbeitstag. So haben Kollegen Zeit, sich persönlich zu verabschieden. Stimme den Zeitpunkt vorher mit Deinem Vorgesetzten ab, damit keine internen Überraschungen entstehen.
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