Abwesenheitsnotiz – Die beste Vorlage und 35 Ideen

Eine wirkungsvolle Abwesenheitsnotiz ist mehr als nur eine automatische Antwort. Sie informiert höflich, prägnant und präzise darüber, dass Du vorübergehend nicht erreichbar bist. Zudem bietet sie Deinen Kontakten Klarheit und Alternativen. Mit diesen Tipps und Vorlagen gelingt Dir die Abwesenheitsnotiz schnell und zuverlässig.

🏆 DIE Vorlage: Das ist die beste Abwesenheitsnotiz für jeden Anlass

Warum funktioniert diese Vorlage für die meisten?

• Sie ist höflich und professionell.
• Sie bietet klare Informationen über die Abwesenheit und eine alternative Kontaktperson.
• Sie bleibt flexibel, ohne überflüssige Details oder spezifische Situationen zu nennen.

Oder passe die Vorlage mit unseren Tipps an:

• Standard-Abwesenheitsnotizen
• Abwesenheitsnotizen für den Urlaub
• Abwesenheitsnotizen für Krankheit
• Abwesenheitsnotizen für Elternzeit
• Feiertags-Abwesenheitsnotizen
• Humorvoll und kreativ

Warum sind Abwesenheitsnotizen wichtig?

Eine gut formulierte Abwesenheitsnotiz hinterlässt einen professionellen Eindruck, schafft Klarheit und erspart unnötige Rückfragen. Sie sorgt dafür, dass dringende Angelegenheiten auch während Deiner Abwesenheit bearbeitet werden können, ohne dass jemand ins Leere läuft.

So schreibst Du eine gelungene Abwesenheitsnotiz für den Urlaub

Damit Deine Abwesenheitsnotiz professionell und hilfreich wirkt und keine Missverständnisse entstehen, schreibe Deine Abwesenheitsnotiz nach dem folgenden Rezept:

• Klare und höfliche Sprache: Formuliere präzise und freundlich. Zur Erklärung: Eine präzise Formulierung bedeutet, dass Du genau und eindeutig schreibst, damit der Leser Deine Abwesenheitsnotiz sofort versteht und sein Anliegen gezielt weiterleiten kann. Mit freundlicher Formulierung signalisierst Du gleichzeitig Respekt und Wertschätzung.

• Relevante Informationen: Teile mit, wie lang Du abwesend bist und wer in der Zwischenzeit kontaktiert werden kann. Hierbei ist „abwesend“ ein Begriff, der bedeutet, dass Du für einen bestimmten Zeitraum nicht erreichbar bist.

• Persönliche Anpassung: Stimme den Ton Deiner Nachricht auf den Anlass und die Zielgruppe ab. Es ist wichtig, dass Du weißt, wer Deine Nachricht liest. Dein Ton sollte formell oder informell sein, je nach dem Kontext und der Beziehung zu den Adressaten.

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Abwesenheitsnotizen: 35 weitere Vorlagen für jeden Anlass

1. Standard-Abwesenheitsnotizen

Formell:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin vom [Startdatum] bis [Enddatum] nicht im Büro und werde Ihre Nachricht danach bearbeiten. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [Kontaktinformationen].

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Freundlich:

Hallo,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis [Datum] nicht erreichbar. Für dringende Angelegenheiten steht Ihnen [Name der Vertretung] unter [Kontaktinformationen] zur Verfügung.

Beste Grüße
[Ihr Name]

Kurzfristige Abwesenheit:

Hallo,

ich bin für ein paar Stunden außer Haus und ab [Uhrzeit] wieder erreichbar. Für dringende Anliegen kontaktieren Sie bitte [Name und Kontaktdaten der Vertretung].

Beste Grüße
[Ihr Name]

2. Abwesenheitsnotizen für den Urlaub

Formell:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin vom [Startdatum] bis [Enddatum] im Urlaub. In dieser Zeit bin ich weder per E-Mail noch telefonisch erreichbar. Bitte wenden Sie sich bei dringenden Anliegen an [Name und Kontaktdaten der Vertretung].

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Locker:

Hallo zusammen,

ich mache eine wohlverdiente Pause und bin ab [Datum] wieder für Sie da. Bis dahin hilft Ihnen [Name der Vertretung] unter [Kontaktinformationen] gerne weiter.

Beste Grüße
[Ihr Name]

Strandurlaub:

Aloha,

ich genieße derzeit Sonne, Strand und Meer. Ab dem [Datum] bin ich wieder im Büro. In dringenden Fällen hilft Ihnen [Name der Vertretung] gerne weiter.

Herzliche Grüße
[Ihr Name]

Abenteuerurlaub:

Hallo,

ich bin momentan auf Safari und ohne Netz. Ich werde ab dem [Datum] wieder erreichbar sein. Für dringende Anliegen wenden Sie sich bitte an [Name und Kontaktdaten der Vertretung].

Mit besten Grüßen aus der Wildnis
[Ihr Name]

3. Abwesenheitsnotizen für Krankheit

Standard:

Guten Tag,

ich bin momentan aus gesundheitlichen Gründen nicht im Büro. Ich plane, am [Datum] zurückzukehren. Für dringende Anliegen kontaktieren Sie bitte [Name und Kontaktdaten der Vertretung].

Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit besten Grüßen
[Ihr Name]

Locker:

Hallo,

leider hat mich die Grippe erwischt. Ich plane, ab [Datum] wieder im Büro zu sein. Für dringende Fragen steht Ihnen [Name der Vertretung] zur Verfügung.

Bleiben Sie gesund!
[Ihr Name]

4. Abwesenheitsnotizen für Elternzeit

Formell:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich befinde mich aktuell in Elternzeit und bin ab dem [Datum] wieder erreichbar. Wenden Sie sich bitte in dringenden Fällen an [Name und Kontaktdaten der Vertretung].

Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Kreativ:

Hallo,

ich bin derzeit in Elternzeit und widme mich meinem neuen Chef – klein, anspruchsvoll und unglaublich süß. Ab dem [Datum] bin ich wieder verfügbar. In der Zwischenzeit hilft Ihnen [Name der Vertretung] gerne weiter.

Beste Grüße
[Ihr Name]

5. Feiertags-Abwesenheitsnotizen

Standard:

Frohe Feiertage!

Unser Büro ist während der Feiertage geschlossen. Ich bin ab dem [Datum] wieder erreichbar. Für dringende Angelegenheiten kontaktieren Sie bitte [Name und Kontaktdaten der Vertretung].

Mit besten Grüßen und frohen Festtagen
[Ihr Name]

Humorvoll:

Guten Tag,

ich muss auf der Liste der braven Menschen gestanden haben, denn der Weihnachtsmann hat mir eine Auszeit gegönnt. Ab dem [Datum] bin ich wieder für Sie da.

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!
Ho-Ho-Ho,
[Ihr Name]

6. Humorvolle und kreative Abwesenheitsnotizen

Mission Impossible:

Hallo,

ich befinde mich auf einer streng geheimen Mission und bin erst ab dem [Datum] wieder im Einsatz. Wenden Sie sich in dringenden Fällen an [Name der Vertretung].

Diese Nachricht wird sich in 3 … 2 … 1 … selbst zerstören.
Mit geheimnisvollen Grüßen
[Ihr Name]

Einhornjagd (6.2):

Hallo,

ich bin aktuell damit beschäftigt, Einhörner zu fangen. Ab dem [Datum] bin ich wieder für Sie da. In der Zwischenzeit hilft Ihnen [Name der Vertretung].

Bleiben Sie fantasievoll
[Ihr Name]

Zeitmaschinen-Reparatur:

Hallo,

ich bin derzeit damit beschäftigt, meine Zeitmaschine zu reparieren. Leider hat sie mich in einer Zeitschleife festgesetzt, und ich bin erst ab dem [Datum] wieder erreichbar.

Für dringende Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name und Kontaktdaten der Vertretung].

Mit Grüßen aus der Vergangenheit
[Ihr Name]

Schneemann-Bau:

Hallo,

ich genieße gerade den Winter und baue fleißig Schneemänner. Leider bleibt mein Laptop dabei im Warmen, und ich bin erst ab dem [Datum] wieder erreichbar.

Falls es dringend ist, hilft Ihnen [Name und Kontaktdaten der Vertretung] gerne weiter.

Mit frostigen Grüßen
[Ihr Name]

Camping ohne Netz:

Guten Tag,

ich verbringe momentan meine Zeit in der Natur – ohne Laptop, Handy und Netzempfang. Ab dem [Datum] bin ich wieder zurück im Büro.

Für dringende Anliegen können Sie [Name der Vertretung] unter [Kontaktinformationen] erreichen.

Mit herzlichen Grüßen vom Lagerfeuer
[Ihr Name]

Regenwald-Entdeckung:

Hallo,

ich befinde mich gerade mitten im Regenwald, um neue Abenteuer zu erleben und seltene Tiere zu beobachten. Ich werde ab dem [Datum] wieder erreichbar sein.

Für dringende Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [Kontaktinformationen].

Mit tropischen Grüßen
[Ihr Name]

Vulkan-Expedition:

Guten Tag,

ich bin aktuell Teil einer Vulkan-Expedition und habe keinen Zugriff auf meine E-Mails. Ich werde ab dem [Datum] wieder erreichbar sein. Dringende Anliegen können an [Name der Vertretung] gerichtet werden.

Mit hitzigen Grüßen
[Ihr Name]

Alpen-Expedition:

Hallo,

ich bin derzeit auf einer Expedition in den Alpen unterwegs und werde ab dem [Datum] wieder erreichbar sein. E-Mails bleiben in dieser Zeit unbeantwortet, doch für dringende Anliegen steht Ihnen [Name und Kontaktdaten der Vertretung] zur Verfügung.

Mit abenteuerlichen Grüßen
[Ihr Name]

Offline-Experiment:

Guten Tag,

ich probiere gerade ein „freies Leben ohne Internet“ aus und bin bis [Datum] nicht erreichbar. Sollten Sie dringend Unterstützung benötigen, hilft Ihnen [Name der Vertretung] unter [Kontaktinformationen] gerne weiter.

Mit analogen Grüßen
[Ihr Name]

Schneesturm-Sabbatical:

Guten Tag,

ich genieße momentan ein Sabbatical in den verschneiten Bergen und bin daher erst ab dem [Datum] wieder erreichbar. Bitte wenden Sie sich bei dringenden Fragen an [Name und Kontaktdaten der Vertretung].

Mit winterlichen Grüßen
[Ihr Name]

Dos and Don’ts: Was sollte man in einer Abwesenheitsnotiz nicht schreiben?

Abwesenheitsnotizen sind praktische Werkzeuge, um während Deiner Abwesenheit professionell zu kommunizieren. Doch Fehler in der Formulierung können schnell zu Missverständnissen oder einem unprofessionellen Eindruck führen. Hier sind die wichtigsten Dos und Don’ts, um Deine Abwesenheitsnachricht optimal zu gestalten.

Häufige Fragen zum Thema Abwesenheitsnotizen

1. Muss eine Abwesenheitsnotiz immer ein Rückkehrdatum enthalten?

Antwort:
Nein, ein Rückkehrdatum ist nicht zwingend erforderlich, aber sehr empfehlenswert. Es gibt Absendern Orientierung, wann sie mit einer Antwort rechnen können. Wenn das genaue Datum unsicher ist, kannst Du Formulierungen wie „voraussichtlich“ oder „nach meiner Rückkehr“ verwenden.

Beispiel ohne genaues Datum:
„Ich bin derzeit nicht im Büro und werde nach meiner Rückkehr Ihre Nachricht bearbeiten. Für dringende Anliegen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung].“

2. Was tun, wenn ich keine Vertretung habe?

Antwort:
Falls Du keine Vertretung benennen kannst, solltest Du das in Deiner Abwesenheitsnotiz offen kommunizieren, aber gleichzeitig klarstellen, dass Du die Anliegen nach Deiner Rückkehr bearbeiten wirst. So vermeidest Du Missverständnisse oder Frustration.

Beispiel:
„Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis [Datum] nicht erreichbar und werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr bearbeiten. Vielen Dank für Ihr Verständnis.“

Tipp:
Falls Dein Unternehmen alternative Kontaktwege (z. B. eine allgemeine Support-Hotline) bietet, kannst Du diese angeben:
„Für dringende Anliegen können Sie sich an unsere allgemeine Hotline unter [Telefonnummer] wenden.“

3. Kann ich Abwesenheitsnotizen für Social-Media-Kanäle nutzen?

Antwort:
Ja, Abwesenheitsnotizen sind auch in sozialen Netzwerken sinnvoll, besonders wenn Du beruflich aktiv bist oder einen Firmenaccount verwaltest. Viele Plattformen wie Facebook, Instagram und Linked bieten automatische Antworten oder Statusaktualisierungen an, die wie Abwesenheitsnotizen funktionieren.

Beispiele für Social-Media-Abwesenheitsnotizen:

Facebook:
„Vielen Dank für Ihre Nachricht. Unser Team ist momentan nicht erreichbar, aber wir melden uns schnellstmöglich nach [Datum] zurück.“

Instagram (Direktnachrichten):
„Wir sind im Urlaub und beantworten Deine Anfrage ab [Datum]. Vielen Dank für Dein Verständnis!“

LinkedIn (Profilstatus):
„Ich bin bis [Datum] nicht verfügbar und beantworte Nachrichten nach meiner Rückkehr.“

Tipp:
Passe den Ton Deiner Abwesenheitsnotiz an die Plattform an. Die Etikette auf LinkedIn verlangt einen professionelleren Stil, während Instagram oder Facebook lockerer sein können.