„Bitte um einen Termin“: Wie kann man es besser sagen?

Statt ausgedienten Formulierungen wie „Ich möchte gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren“ kannst Du Muster-Alternativen nutzen, die wir in diesem Beitrag vorbereitet haben. Am besten liest sich eine Terminanfrage, wenn Du deutlich, aber nicht aufdringlich formulierst.

Musterformulierungen für eine Terminvereinbarung

Hier ein paar bewährte Formulierungen, die sowohl klar als auch höflich sind:

Direkt und verbindlich:

„Ich schlage vor, dass wir uns am [Datum] um [Uhrzeit] zu einem Gespräch treffen, um die nächsten Schritte zu besprechen. Passt Ihnen dieser Termin?“

Freundlich und offen:

„Gerne möchte ich mit Ihnen einen Termin vereinbaren, um unsere Ideen zu konkretisieren. Wann passt es Ihnen am besten?“

Formell und wertschätzend:

„Ich würde mich sehr freuen, wenn wir die Gelegenheit hätten, uns persönlich zu unserem Thema auszutauschen. Darf ich Ihnen für nächste Woche einen Terminvorschlag unterbreiten?“

Pragmatisch und klar:

„Würden Sie mir bitte zwei bis drei mögliche Termine nennen, die Ihnen für unser Treffen passen würden?“

Für spezifische Anliegen:

„Ich würde gerne mit Ihnen einen Termin für ein Feedback-Gespräch zu meinem letzten Projekt vereinbaren. Bitte lassen Sie mich wissen, wann es Ihnen passt.“

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Humorvolle und kreative Alternativen für „Bitte um einen Termin“

Manchmal lockert ein kleiner humorvoller Twist die Terminvereinbarung auf. Wie wäre es hiermit?

„Lassen Sie uns gemeinsam die Kalender öffnen und einen passenden Moment finden. Ein gutes Gespräch will schließlich gut geplant sein!“

„Ich reserviere gerne schon mal einen virtuellen Platz für unser Treffen – wann passt es Ihnen?“

Der Hauptgedanke: Dein Ziel auf den Punkt bringen

Du schreibst nicht „Ich möchte gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren“, sondern formulierst präziser und nennst, worum es genau geht.

Also: „Ich möchte gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren, um unser gemeinsames Projekt zu besprechen.“

So versteht der Empfänger sofort, um was es geht – das spart Zeit und zeigt Respekt für den Kalender des anderen.

Tipps für erfolgreiche Terminvereinbarungen

• Wertschätzung zeigen: Durch Sätze wie „Es würde mich freuen, wenn wir einen Termin finden könnten…“ oder „Gerne nehme ich mir Zeit für ein persönliches Gespräch“ schaffst Du eine wertschätzende Basis.

• Präzise, aber flexibel bleiben: Ideal ist es, wenn Du direkt Terminvorschläge machst. Dennoch signalisierst Du Flexibilität, indem Du alternative Zeiträume anbietest oder nach anderen Optionen fragst.

• Ziel klar kommunizieren: Der Empfänger sollte direkt erkennen, worum es im Termin geht – sei es ein Projektgespräch, ein Feedback oder ein Vorstellungs-Meeting.