Freundliche Erinnerung formulieren – So geht’s
Manchmal bleibt eine wichtige Antwort aus, und Du musst nachhaken. Aber wie machst Du das, ohne unhöflich zu wirken? Eine freundliche Erinnerung ist die Lösung.
Ob es um eine unbezahlte Rechnung, eine fehlende Rückmeldung oder einen vergessenen Termin geht – mit dem richtigen Ton erreichst Du Dein Ziel, ohne den Empfänger zu verärgern.
Tipp: Formuliere mit KI automatisch Deine freundliche Erinnerungsmail
✍️ Kopiere Deinen Text oder einen der Beispieltexte ins Tool und passe ihn an.
💻 Per Knopfdruck Betonung einstellen – persönlich oder formell.
✅ Korrigiert automatisch Rechtschreibung, Grammatik und Stil.
✨ WORTLIGA ist bekannt durch TÜV & AOK.
Die wichtigsten Regeln, um eine freundliche Erinnerung zu formulieren
- Fokus auf Klarheit: Sage konkret, worum es geht (z. B. Rechnung, Anfrage, Termin).
- Freundlicher Ton: Achte darauf, dass Deine Formulierung höflich und nicht fordernd klingt.
- Einen Zeitrahmen nennen: Gib an, bis wann Du eine Rückmeldung benötigst.
- Nutze die passende Betreffzeile: Sie sollte klar und konkret sein, z. B. „Erinnerung: Zahlung der Rechnung Nr. 12345“.
- Sei empathisch: Zeige Verständnis für mögliche Verzögerungen, etwa mit Sätzen wie „Ich weiß, dass es gerade stressig sein kann.“
- Bleib professionell: Vermeide Emotionen oder Vorwürfe, selbst wenn Du verärgert bist..
So könnte Deine freundliche Erinnerungsmail aussehen (Beispiele)
Du hast nur wenig Zeit, um Deine freundliche Erinnerung zu schreiben? Nutze folgende Muster. Einfach kopieren, mit dem WORTLIGA Umschreiber anpassen und nutzen.
1. Erinnerung an eine unbezahlte Rechnung
Betreff: Erinnerung: Zahlung der Rechnung Nr. 45678
Text:
„Sehr geehrte/r [Name],
ich hoffe, meine letzte Nachricht hat Sie erreicht. Leider habe ich bisher keine Zahlung für die Rechnung Nr. 45678 vom [Datum] erhalten. Vielleicht ist dies nur ein Versehen?
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum [Datum], damit wir den Vorgang abschließen können. Sollten Sie Fragen haben, melden Sie sich gerne bei mir.
Vielen Dank und freundliche Grüße
[Dein Name]“
2. Erinnerung an eine Einladung / Terminbestätigung
Betreff: Rückmeldung zu unserem Termin am [Datum]
Text:
„Hallo [Name],
ich wollte kurz nachfragen, ob unser Termin am [Datum] wie geplant stattfinden kann. Kannst Du mir bitte bis [Datum] Bescheid geben? Falls sich bei Dir etwas geändert hat, finden wir sicher eine passende Alternative.
Ich freue mich auf Deine Rückmeldung!
Beste Grüße
[Dein Name]“
3. Erinnerung an eine Anfrage
Betreff: Rückmeldung zu meiner Anfrage
Text:
„Hallo [Name],
ich wollte Dich freundlich daran erinnern, dass ich Dir am [Datum] eine Anfrage zu [Thema] geschickt habe. Da ich auf Deine Einschätzung angewiesen bin, wäre ich Dir dankbar, wenn Du mir bis [Datum] eine kurze Rückmeldung geben könntest.
Vielen Dank vorab und herzliche Grüße
[Dein Name]“
4. Zweite Erinnerung, wenn keine Antwort kommt
Betreff: Zweite Erinnerung: Rückmeldung zu [Thema]
Text:
„Hallo [Name],
ich wollte mich nochmals melden, da ich bisher keine Antwort auf meine Anfrage vom [Datum] erhalten habe. Ich verstehe, dass Du viel um die Ohren hast. Könntest Du mir bitte bis [Datum] eine kurze Rückmeldung geben, damit ich weiterplanen kann?
Vielen Dank für Deine Unterstützung!
Beste Grüße
[Dein Name]“
5. Erinnerung an eine offene Aufgabe
Betreff: Erledigung der Aufgabe [Thema]
Text:
„Hallo [Name],
ich hoffe, es passt gerade zeitlich. Ich wollte Dich an die Erledigung der Aufgabe [Thema] erinnern, die wir bis [Datum] abgeschlossen haben sollten. Falls es dabei Schwierigkeiten gibt oder Du Unterstützung benötigst, lass es mich gerne wissen.
Vielen Dank und liebe Grüße
[Dein Name]“
6. Erinnerung an fehlende Unterlagen
Betreff: Bitte um Zusendung der fehlenden Unterlagen
Text:
„Hallo [Name],
ich wollte Dich an die Unterlagen erinnern, die wir für [Projekt/Anliegen] benötigen. Könntest Du mir die Dokumente bis [Datum] zusenden? Falls es hierbei Probleme gibt oder Du Unterstützung brauchst, melde Dich gerne bei mir.
Vielen Dank vorab für Deine Hilfe und liebe Grüße
[Dein Name]“
7. Erinnerung an einen Rückruf
Betreff: Kurze Erinnerung: Rückruf erbeten
Text:
„Hallo [Name],
ich wollte Dich daran erinnern, dass wir uns zu [Thema] telefonisch austauschen wollten. Kannst Du mir bitte einen kurzen Rückruf geben, sobald es bei Dir passt? Ich bin unter [Telefonnummer] erreichbar.
Vielen Dank vorab und liebe Grüße
[Dein Name]“
8. Erinnerung an Feedback zu einem Projekt
Betreff: Deine Einschätzung zu [Projekt/Thema]
Text:
„Hallo [Name],
ich hoffe, Du hattest inzwischen Gelegenheit, Dir das [Projekt/Dokument] anzusehen. Deine Einschätzung ist mir wichtig, um die nächsten Schritte zu planen. Könntest Du mir bitte bis [Datum] Dein Feedback geben?
Vielen Dank für Deine Unterstützung und beste Grüße
[Dein Name]“
9. Erinnerung nach einem unverbindlichen Angebot
Betreff: Rückmeldung zu unserem Angebot vom [Datum]
Text:
„Sehr geehrte/r [Name],
ich hoffe, unser Angebot vom [Datum] entspricht Ihren Erwartungen. Gibt es hierzu noch offene Fragen oder Anmerkungen? Ich freue mich, wenn Sie mir Ihre Rückmeldung bis [Datum] geben können, damit wir gemeinsam den nächsten Schritt gehen können.
Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]“
Ist die passende Vorlage nicht dabei? Formuliere mit KI automatisch die perfekte Erinnerung.
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