Verständlichkeit messbar machen: Ein Blick auf aktuelle PR-Texte

Wie viel Zeit und Geld verliert Dein Unternehmen durch unverständliche Pressemitteilungen? Verständlichkeit ist kein Bauchgefühl, sondern lässt sich anhand klarer sprachlicher Kriterien messen. Weil Verständlichkeit darüber entscheidet, ob Pressemitteilungen gelesen, verstanden und weiterverwendet werden. Wer Verständlichkeit messen kann, kann PR-Texte gezielt verbessern – statt nur darauf zu hoffen, dass sie ankommen.

Warum Verständlichkeit keine Geschmackssache ist

PR-Texte erfüllen nur einen Zweck, wenn sie verstanden werden – vom Journalisten, der daraus eine Meldung macht, bis zum Endkunden, der Informationen sucht. Viele Kommunikationsverantwortliche schätzen ihre Texte als „gut verständlich“ ein. Doch diese subjektive Einschätzung trügt oft. Was Dir klar erscheint, kann für Deine Zielgruppe unverständlich sein. Hier setzt die Studie an: Sie ersetzt gefühlte Einschätzungen durch objektiv messbare Werte.

Der Vorteil liegt auf der Hand: Nur was Du messen kannst, kannst Du auch systematisch verbessern. Die Analyse realer Pressemitteilungen aus unterschiedlichen Branchen zeigt deutliche Qualitätsunterschiede – von leicht lesbar bis nahezu unverständlich.

Was bedeutet „Verständlichkeit“ in der Praxis?

Verständlichkeit basiert auf messbaren Faktoren wie Satzlänge, Wortlänge und dem Anteil abstrakter Begriffe. Auch die syntaktische Komplexität spielt eine entscheidende Rolle. Etablierte Modelle zur Messung der Textverständlichkeit liefern vergleichbare Werte:

Diese Messwerte liefern Dir eine objektive Grundlage für die Beurteilung Deiner PR-Texte, jenseits von subjektiven Eindrücken oder gut gemeinten Rückmeldungen.

Was die Analyse aktueller Pressemitteilungen zeigt

Die Studie untersucht reale, veröffentlichte Pressemitteilungen aus verschiedenen Branchen. Die Ergebnisse zeigen große Unterschiede in der Verständlichkeit – von gut lesbar bis deutlich überfordernd. Besonders auffällig: Während unterhaltungsnahe Branchen verständlich kommunizieren, haben wirtschafts- und techniklastige Sektoren oft Probleme mit der Klarheit.

Die Analyse zeigt einen überraschenden Effekt: Bei schwierigen oder negativen Themen sinkt die Verständlichkeit oft dramatisch. Das deutet darauf hin, dass komplexe Sprache manchmal bewusst als Verschleierungstaktik eingesetzt wird.

Warum Messbarkeit Deine PR-Arbeit revolutioniert

Wenn Du Verständlichkeit objektiv messen kannst, ergeben sich drei entscheidende Vorteile:

1. Probleme werden sichtbar: Du erkennst genau, wo Deine Texte schwächeln – bei Satzlänge, Wortwahl oder Struktur.
2. Vergleich und Benchmarking: Du kannst Deine PR-Texte mit Branchenbesten vergleichen und konkrete Verbesserungsziele setzen.
3. Objektive Entscheidungsgrundlage: Du argumentierst nicht mehr mit Geschmack oder Bauchgefühl, sondern mit messbaren Fakten.

Wie Du Deine PR-Texte messbar verbessern kannst

Die Studie zeigt: Verständlichkeit ist kein Zufall. Die besten Texte folgen klaren Prinzipien:

• Halte Deine Sätze kurz. Ziel sollte ein Durchschnitt von 10-15 Wörtern pro Satz sein.
• Verwende aktive Verben statt Substantivierungen. Schreibe „wir entscheiden“ statt „eine Entscheidung treffen“.
• Strukturiere Deine Inhalte klar. Verwende Zwischenüberschriften, Listen und klare Absätze.
• Sprich Deine Zielgruppe direkt an. Auch im B2B-Bereich lesen Menschen, keine Maschinen.