Verständlichkeitsprobleme

Verständlichkeitsprobleme treten auf, wenn wir Informationen nicht richtig verstehen. Das passiert etwa, wenn die Sprache zu kompliziert ist oder Erklärungen zu Begriffen fehlen.

Ursachen von Verständlichkeitsproblemen

Komplizierte Sprache

  • Lange und verschachtelte Sätze: Wenn Du Sätze lang und kompliziert formulierst, fällt es Lesern schwer, den Gedanken zu folgen.

    Beispiel: „Im Hinblick auf die Tatsache, dass die finanzielle Situation des Unternehmens, welches bereits im letzten Jahr einen erheblichen Verlust verzeichnete, sich weiterhin verschlechtert, müssen Maßnahmen ergriffen werden, um die Ausgaben zu reduzieren.“

    Besser: „Das Unternehmen hat letztes Jahr einen großen Verlust gemacht. Da die finanzielle Situation schlechter wird, müssen wir Ausgaben reduzieren.“
  • Fachbegriffe und Fremdwörter: Solche Wörter sind Lesern oft unbekannt – Deshalb solltest Du sie zusätzlich erklären.

    Beispiel: „Die Implementierung des neuen ERP-Systems wird die Effizienz steigern.“

    Besser: „Die Einführung der neuen Software wird helfen, effizienter zu arbeiten.“
  • Zu viele Informationen auf einmal: Zu viele Informationen auf einmal überfordern Deine Leser.

    Beispiel: „Das Projekt umfasst die Entwicklung eines neuen Produkts, die Durchführung von Marktanalysen, die Erstellung von Marketingstrategien und die Implementierung der Vertriebswege.“

    Besser: „Das Projekt hat vier Hauptziele: ein neues Produkt entwickeln, den Markt analysieren, Marketingstrategien erstellen und Vertriebswege einführen.“

Unstrukturierte Texte

  • Keine klare Gliederung: Wenn Du Deinen Text unstrukturiert lässt, fällt es Deinen Lesern schwer, die Hauptpunkte zu erkennen.
  • Unübersichtliche Absätze: Wenn die Absätze in Deinem Text zu lang sind, verlieren Leser leicht den Überblick.

Fehlende Genauigkeit

  • Zu viel Unwichtiges: Wenn Du viele unnötige Details erwähnst, geht das Wesentliche verloren.

    Beispiel: „Der Baum im Garten meiner Tante, die letztes Jahr ein neues Haus gekauft hat, ist sehr groß.“
    Besser: „Der Baum im Garten ist sehr groß.“
  • Wiederholungen: Wiederholungen ziehen Deinen Text unnötig in die Länge.

    Beispiel: „Wir müssen das Meeting verschieben, weil wir das Meeting nicht halten können. Also, verschieben wir das Meeting.“
    Besser: „Wir müssen das Meeting verschieben.“

So einfach löst Du Verständlichkeitsprobleme

Verwende einfache Sprache

  • Kurze Sätze: Teile lange Sätze in kürzere, verständlichere Sätze auf.
  • Alltagswörter statt Fachbegriffe: Nutze einfache Wörter und erkläre notwendige Fachbegriffe.
  • Auf den Punkt kommen: Fokussiere dich auf das Wesentliche und vermeide unnötige Details.

Schaffe eine klare Struktur

  • Gliederung und Absätze: Strukturiere Deinen Text mit Absätzen und klaren Gliederungen.
  • Überschriften: Teile Deine Inhalte auf und arbeite mit Überschriften; das bietet Deinen Lesern Orientierung.

Prägnanz und Klarheit

  • Wesentliches hervorheben: Konzentriere dich auf die wichtigsten Infos..
  • Vermeide Wiederholungen: Sag Dinge nur einmal und vermeide unnötige Wiederholungen.
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So beugst Du Verständlichkeitsproblemen vor

Bevor Du einen Text schreibst, denk daran: Dein Ziel ist, dass Leser Deine Informationen problemlos verstehen.

Passend dazu sagte Mark Twain – ein bekannter Schriftsteller: “Schreiben ist leicht. Man muss nur die falschen Wörter weglassen.”
Überlege deshalb gut, welche Informationen Dein Leser wirklich braucht – und auf was Du verzichten kannst.